Datenschutz Beratungskonzept

Der Datenschutz ist sehr umfangreich und unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigt oder nicht, müssen die Vorgaben des Datenschutzes eingehalten werden. Das bedeutet unter anderem, dass jedes Unternehmen in der Lage sein muss über die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten) Auskunft zu erteilen. Dies betrifft die Erfassung, Verarbeitung, Speicherung und Löschung.

Grundsätzlich gilt: "So viele Daten wie nötig und so wenige wie möglich dürfen erhoben und weiter verarbeitet werden".

Um den Datenschutz auch in Ihrem Unternehmen datenschutzkonform umzusetzen, bieten wir Ihnen ein strukturiertes Beratungskonzept an, dass Ihre individuelle Unternehmens-Situation als Ausgangsbasis nimmt.

Gerne senden wir Ihnen ein auf Sie zugeschnittenes Angebot, um allen Anforderungen gerecht zu werden. Lesen Sie hier über unser ausführliches Beratungskonzept.


Voraussetzungen im Bereich Datenschutz:

  • Grundsatz des Minimalismus der Datenverarbeitung: „so wenig wie möglich, nur so lange wie nötig“
  • Informationspflicht: „Wer weiß was, wann, wieso“
  • Der Datenschutzbeauftragte berät den Verantwortlichen hinsichtlich der Einhaltung des Datenschutzrechts


Übersicht Datenschutz relevante Bereiche:

  • Mitarbeiter (Personalabteilung, etc.)
  • Kunden (Vertrieb, Bestellannahme/Verkauf, Buchhaltung, Beschwerdemanagement, Service, Rezeption, etc.)
  • Website (Cookies, Datenerfassung wie Analytics, Matomo {ehem. Piwik}, Formulare, etc.)
  • Marketing (z.B. E-Mail- und Newslettermarketing, AdWords, Analytics, etc.)
  • Sicherheit der Daten (Art der Datenspeicherung, Schutz vor Diebstahl/Beschädigung, IT-Bereich, Aufbewahrung Personalakte, etc.)
  • Datenschutz bei der Verarbeitung von Daten durch Dienstleister (externe Lohnbuchhaltung, IT-Dienstleister, Werbeagenturen, Sicherheitsdienste, etc.)
  • Datenschutz bei der Übermittlung ins Ausland (Serverstandorte, etc.)


Setup Datenschutzberatung, definiert in mehreren Abschnitten

  • Abschnitt 1: Der Datenschutzbeauftragte erstellt ein Organigramm zu den Daten-verarbeitenden Tätigkeiten im Unternehmen bezgl. Mitarbeiterdaten, Kundendaten, Auftragsdatenverarbeitung, IT-Bereich, etc.
  • Es folgen weitere Abschnitte im Durchführungsverlauf, z.B. Besprechung in der Regel im Umfang von 1-3 Stunden - sogenannte Audits.


Setup Datenschutz-Audit in den Bereichen:

  • Mitarbeiterdatenschutz - Personalabteilung
  • Kundendatenschutz – Vertrieb, Rezeption, Werkstatt, o.a.
  • Datenschutz Website und Datenschutz Newsletter Marketing
  • Datensicherheit u.a. IT-Abteilung
  • Auftragsdatenverarbeitung – Dienstleister, von der Weitergabe der Daten bis zur Löschung


Laufende Betreuung

  • Durchführung der Datenschutz relevanten Maßnahmen durch den Auftraggeber mit unserer Unterstützung. Die Form unserer Unterstützung richtet sich nach Ihren Anforderungen.


Setup

  • Die Leistungen beinhalten eine Erfassung, Analyse und Bewertung von allen datenschutzrelevanten Prozessen im Unternehmen mit abschließender Berichterstattung.


Ermittlung des Status Quo der Datensicherheit und des Datenschutz Niveaus:

  • Audits fernmündlich und nach Kundenwunsch auch vor Ort (je 1-2 Std): Fragenkataloge verbunden mit Einzel/Gruppen Gesprächen mit den Verantwortlichen.
  • Nach Auswertung der Audits: Ausarbeitung eines Katalogs mit Maßnahmen und Empfehlungen.


Laufende Betreuung

  • Die Ergebnisse der Erstanalyse dienen als Grundlage für das Datenschutz-Gesamtkonzept sowie die laufende betreuende Tätigkeit Datenschutzbeauftragten. Die Ergebnisse aus der Erstanalyse werden mit konkreten Maßnahmenempfehlungen in einem abschließenden Bericht zusammengefasst.


Betreuungsphase:

  • die Bearbeitung interner und externer Auskunftsanfragen
  • Mitarbeiterschulungen
  • Pflege der Datenschutz-Dokumentation
  • Vertragscheck zu Auftragsdatenverarbeitungen
  • Beratung bei Einführung neuer Prozesse oder Softwarelösungen mit personenbezogenen Daten

 

Gerne stehen wir Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. Sprechen Sie uns an!