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E-Mail-Einrichtung mit Mozilla Thunderbird 3

Mit Thunderbird 3 hat Mozilla einen Assistenten eingeführt, der alle benötigten Einstellungen automatisch zu erraten versucht. Dies führt jedoch leider dazu, dass der Benutzer mehr Einstellungen als je zuvor ändern muss, da die Automatik sich häufig „verrät“.

Die folgende Anleitung sollte die meisten Eventualitäten abdecken und zu einem abhörsicheren Mailempfang und -versand über unsere Server führen.

Einrichtung starten

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E-Mail-Konto hinzufügen
  1. Starten Sie Thunderbird.
  2. Klicken Sie im Menü „Extras" auf den Punkt „Konten-Einstellungen“.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Konten-Aktionen" und wählen Sie den Punkt „E-Mail-Konto hinzufügen“.

Grundlegende Einstellungen

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Grundlegende Einstellungen
  1. Geben Sie im Feld „Ihr Name“ eine beliebige Zeichenkette ein. Dieser Name wird als Absendername verwendet und erscheint beim Empfänger Ihrer Mails in der Liste.
  2. Geben Sie im Feld „E-Mail-Adresse“ die Adresse genauso an, wie Sie sie von uns erhalten haben.
  3. Anschließend tragen Sie das Passwort ein und aktivieren die Option „Passwort speichern“, sofern sie nicht automatisch ausgewählt wurde.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Ans Eingemachte

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Thunderbirds erratene Einstellungen ...
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... und unsere korrigierten Angaben
  1. Thunderbird versucht, die weiteren Angaben automatisch herauszufinden. Leider schlägt diese Automatik in der Regel fehl, sodass Sie mit einem Klick auf „Bearbeiten“ Abhilfe schaffen müssen.
  2. Ergänzen Sie den Inhalt des Felds „Benutzername“ um die komplette E-Mail-Adresse des Kontos. Schlägt Thunderbird beispielsweise „info“ vor, muss im jeweiligen Feld z. B. „info@example.com“ stehen.
  3. Ersetzen Sie die in den Feldern „Posteingang-Server“ und „Postausgang-Server“ von Thunderbird vorgeschlagenen Werte mit den von uns angegebenen Server-Namen, z. B. „merlin.fra.albrecht-mediapro.de“
  4. Sie haben beim Posteingang-Server die Auswahl zwischen zwei Verfahren:
    1. IMAP: Die E-Mails bleiben auf dem Server gespeichert. Wählen Sie diese Option, wenn Sie mit mehr als einem Rechner das E-Mail-Konto abfragen möchten oder unseren Webmailer benutzen möchten. Nachrichten im IMAP-Konto werden während unseres nächtlichen Backups gesichert.
    2. POP: Die E-Mails werden nach einem einstellbaren Zeitraum vom Server gelöscht. Wählen Sie die Option, wenn Sie das E-Mail-Konto mit nur einem Rechner abrufen möchten. Beachten Sie bitte, dass Sie sich in diesem Fall selbst um Backups ihrer älteren Nachrichten kümmern müssen.
  5. Wenn Sie IMAP gewählt haben, erscheint rechts neben dem Auswahlfeld die Zahl „143“; haben Sie POP gewählt, erscheint die zahl 110.
  6. Wählen Sie im Auswahlfeld ganz rechts die Option „STARTTLS“, falls nicht automatisch vorausgewählt.
  7. Möchten Sie ausgehende Mails von unserem Virenscanner prüfen lassen, tragen Sie rechts neben „SMTP“ die Zahl „25“ ein. Möchten Sie diese nicht auf Viren prüfen lassen (empfohlen), tragen Sie die Zahl „587“ ein. Normalerweise wird die „587“ von Thunderbird bereits vorgeschlagen.
  8. Wählen Sie auch hier im Auswahlfeld ganz rechts die Option „STARTTLS“, falls nicht automatisch vorausgewählt.
  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfiguration erneut testen“.
  10. Wenn zwei grüne Punkte vor den Einstellungen erscheinen, ist aus Sicht von Thunderbird alles korrekt ausgefüllt. Sollte ein gelber oder roter Punkt erscheinen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ und kontrollieren Sie Ihre Angaben.
  11. Ist alles korrekt, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konto erstellen“.

Letzte Schritte

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Auswahl des Dialogs zur Änderung der SMTP-Einstellungen
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Korrigierte SMTP-Einstellungen
  1. Leider hat Thunderbird die unangenehme Eigenschaft, den Benutzernamen nur für den Postausgang-Server trotz unserer Korrektur falsch zu übernehmen. Um dies zu ändern, klicken Sie im Baummenü des Dialogs „Konten-Einstellungen“ auf den Punkt „Postausgang-Server (SMTP)“.
  2. Wählen Sie aus der Liste das Konto aus, welches Sie eben erstellt haben und klicken anschließend auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
  3. Tragen Sie im Eingabefeld „Benutzername“ die komplette E-Mail-Adresse ein.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
  5. Auch im Dialog „Konten-Einstellungen“ klicken Sie bitte auf „OK“.
  6. Es empfiehlt sich, Thunderbird nach der Konten-Einrichtung zu beenden und anschließend erneut zu starten.
  7. Beim ersten Mailversand wird das E-Mail-Kennwort erneut abgefragt. Markieren Sie im dann erscheinenden Dialogfenster die Option „Passwort-Manager verwenden“.